El activo

Cualquier empresa debería ser muy consciente de que la mayor parte de su activo sale por su puerta cada tarde.

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Los líderes debieran considerar que su trabajo consiste en lograr que a la mañana siguiente vuelvan.

Metodología 5 S

Las 5S son las iniciales de 5 palabras japonesas que nombran a cada una de las 5 fases que componen esta metodología. Se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas.

El objetivo es mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, la calidad, la productividad y la competitividad de la organización.

El equivalente castellano de las 5S es el siguiente:

- ORGANIZACIÓN (SEIRI): consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.

- ORDEN (SEITON): consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

- LIMPIEZA (SEISO): consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado.

- CONTROL VISUAL (SEIKETSU): consiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

- DISCIPLINA Y HÁBITOS (HITSUKE): consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas.

Las tres primeras fases son operativas. La cuarta fase ayuda a mantener el estado alcanzado en las fases anteriores mediante la estandarización de las prácticas. La quinta y última fase permite adquirir el hábito de su práctica y mejora continua en el trabajo diario.